关于进一步核对完善建档立卡学生信息的紧急通知

各学院:

根据山东省学生资助管理中心《关于做好2018年秋季学期高校建档立卡家庭经济困难学生资助工作的通知》要求,结合我校工作实际,现将有关紧急事项安排如下:

    一、库内数据填写

(一) 核对姓名、学号等字段信息是否正确完整,不正确的改正,不完整的补充完整。(基础信息上交时间为1024日,本周三上午11点前)。

1. 基础信息学历、学制、院系、专业、入学年份、班级、联系电话等如有错误请修改,修改后请标红。

(二)同时将学生获得的资助情况统计在相应的位置。将表内所有的受助项目都要统计,未获得国家助学金的应备注说明情况。(资助数据上交时间为1120日,下周五上午11点前)。

1. 已落实省帮扶政策,请按照各栏提示填写

1)是否在校生,按照实际填写,待核实、在校、不在校(包含查无此人、入伍、休学和退学);

2)已落实省帮扶政策按照实际填写,其中助学金未发放的请在备注栏内写明原因,自愿放弃、违纪等;

3)建档立卡免学费补助,需要在下面写上实际学费是多少,其中中外合作办学、校企合作、公费师范生、免费师范生或已通过退役复学、退役士兵专项获得学费资助等不免除学费的需要在备注栏内说明;

2.政府出资项目

指所有政府出资的项目:包括励志奖学金和省、市、县区等政府部门出资的项目。输入格式如下:国家励志奖学金/5000;聊城市教育局助学金/1000,项目总金额:6000

3.校内助学项目

所有学校出资的项目:包括优秀特困生、临时困难补助、爱心车票等。输入格式:优秀特困生/1000;临时困难补助/2000,项目总金额:3000

4. 社会捐资助学(企业和个人)

所有社会企业和个人出资的项目:包括育英助学金、公安助学金、移动助学金、泉林助学金以及各学院争取的助学金等。输入格式同上。

(三)备注

按照上面说的据实填写

(四)附加字段

根据实际情况进行修改或不动,学生学号请采集上。

(五)注意事项

1. 各学院请勿将信息直接转给学生干部,请将自己学院找出后,挨个学生进行核实,切勿一起发群内核实。系统内原有修改的标红,没有的直接添加,无需做任何处理。

2. 前面的序号不要修改。

二、新增建档立卡学生信息名单

各学院根据实际情况,将前一段时间遴选的学生信息进行统计,统计后按照表内内容详细填写。1024日前上报基础信息,即“学生户籍所在区县”之前的所有字段;

1120日待核实后补充完整助学贷款后的所有字段再次与库内的学生信息一起上交。

三、上报方式

所有信息请发送至xszz@lcu.edu.cn邮箱,库内核对的命名为:学院序号+学院名称+建档立卡库内信息核对,新增的命名为:学院序号+学院名称+新增建档立卡学生信息。